MODULO TRES MICROSOFT WORD

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

La combinación de correspondencia  es una herramienta de Wicrosofr word que ayuda a agilizar los procesos cotidianos de la empresa. 

Consiste en la generación de múltiples documentos a partir de uno ya creado. Para hacer la combinación de correspondencia se deben aplicar los siguientes pasos:

• Elabore una tabla  con los datos de los destinatarios  como nombre, apellido, dirección y teléfono, guarde el documento y cierrelo.
• En un nuevo documento elabore la correspondencia (carta, memorando, comunicado, etc), dejando el espacio para el destinatario
• Abra el menú correspondencia, en el grupo de opciones iniciar combinación de correspondencia, diríjase a la opción seleccionar destinatarios y seleccione usar una lista existente.
• Busque la tabla que hizo anteriormente y pulse abrir.
• Pase al grupo de opciones escribir e insertar campos, allí seleccione insertar campos combinados, seleccione y ubique cada campo de los destinatarios en el documento.
• Pase al grupo de opciones vista previa de resultados  y allí podrá ver cada uno de los documentos generados. 
• Por último, pase al grupo de opciones finalizar, y allí pulse la opción editar documentos individuales y seleccione todos.

Al finalizar la combinación, podrá visualizar el número de documentos correspondiente al número de destinatarios. 

Ejercicio: Elabore un comunicado para los 15 empleados de la empresa ABC indicandoles que en los próximos días habrá cambio de gerente (sea creativo en su redacción). Genere la cobinación de correspondencia.