MÓDULO CUATRO MICROSOFT WORD.

CONFIGURACIÓN DE DOCUMENTOS

Para la configuración  de un documento, especialmente cuando se debe hacer la presentación de un trabajo en colegio, en la universidad  o en el trabajo, se debe tener en cuenta aspectos como: encabezado y pie de página, tipo de letra, interlineado, numeración de página, generación de tabla de contenido automática, entre otros aspectos. 

• ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA:  esta herramienta permite mantener un mismo contenido en todas las hojas del documento; permite especificar en una frase breve el contenido del documento. Para insertar tanto el encabezado como el pie de página, diríjase al menú  insertar.

• TIPO Y TAMAÑO DE LETRA: según las normas Appa, para la presentación de un trabajo se aplica letra Times New Roman tamaño 12.
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• INTERLINEADO: el interlineado es el espacio que va entre línea y línea en los párrafos; si el trabajo no es tan largo se aplica un interlineado doble, si es un trabajo largo, se puede aplicar interlineado de 1.5.  Para aplicar este interlineado, diríjase al  menú inicio, grupo párrafo y busque la herramienta espaciado entre líneas y párrafo. esto se hace teniendo seleccionado el párrafo. 

• NUMERACIÓN DE PÁGINA:  esta herramienta se encuentra en el menú insertar, encabezado,  pié de página. 

• TABLA DE CONTENIDO: Microsoft word permite generar tabla de contenido de forma automática en un trabajo. Para esto aplique los siguientes pasos:

_ Clasifique  títulos y subtítulos en el documento; a los títulos aplique formato título 1 y a los subtítulos formato título 2 (estos formatos se encuentran en el menú inicio, grupo estilos)

_ Ubique el cursor en la hoja donde  va la tabla de contenido, diríjase al menú referencias, seleccione tabla de contenido y elija un estilo de tabla.

En seguida, se genera la tabla de contenido indicando títulos, subtítulos y número de página. 

Ejercicio: Elabore un documento con el tema "EVOLUCIÓN DE LA TECNOLOGÍA" aplicando la los pasos mencionados en este  contenido con los siguientes temas: 

_ Qué es la tecnología

_ Evolución del computador

_ Evolución del celular

_ evolución de las redes de comunicación

_ Qué son las TIC

_ Conclusiones (mínimo 5)

_Inserte una portada al inicio del documento

MODULO TRES MICROSOFT WORD

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

La combinación de correspondencia  es una herramienta de Wicrosofr word que ayuda a agilizar los procesos cotidianos de la empresa. 

Consiste en la generación de múltiples documentos a partir de uno ya creado. Para hacer la combinación de correspondencia se deben aplicar los siguientes pasos:

• Elabore una tabla  con los datos de los destinatarios  como nombre, apellido, dirección y teléfono, guarde el documento y cierrelo.
• En un nuevo documento elabore la correspondencia (carta, memorando, comunicado, etc), dejando el espacio para el destinatario
• Abra el menú correspondencia, en el grupo de opciones iniciar combinación de correspondencia, diríjase a la opción seleccionar destinatarios y seleccione usar una lista existente.
• Busque la tabla que hizo anteriormente y pulse abrir.
• Pase al grupo de opciones escribir e insertar campos, allí seleccione insertar campos combinados, seleccione y ubique cada campo de los destinatarios en el documento.
• Pase al grupo de opciones vista previa de resultados  y allí podrá ver cada uno de los documentos generados. 
• Por último, pase al grupo de opciones finalizar, y allí pulse la opción editar documentos individuales y seleccione todos.

Al finalizar la combinación, podrá visualizar el número de documentos correspondiente al número de destinatarios. 

Ejercicio: Elabore un comunicado para los 15 empleados de la empresa ABC indicandoles que en los próximos días habrá cambio de gerente (sea creativo en su redacción). Genere la cobinación de correspondencia.

MÓDULO DOS MICROSOFT WORD

• TABLAS

Una tabla es el formato más adecuado para organizar la información mediante la distribución que tiene de filas y columnas. 

• Elabore la siguiente  tabla en formato sencillo, agregue un título utilizando el formato word art el gusto. 

• Elabore una segunda tabla utilizando la combinación de celdas. Esta tabla debe quedar lo más parecida a la de la imagen.  Siga el enlace. 

Factura

MÓDULO UNO MICROSOFT WORD

 USO DE LA APLICACIÓN

 Trabajar con documentos

El trabajo con documentos en el procesador de textos MS Word  conlleva las siguientes actividades:

• Abrir y cerrar una aplicación:

·         Crear un documento  con plantilla predeterminada:

•      Guardar un documento existente con otro nombre:

Para guardar un documento existente con otro nombre,  diríjase a la cinta de opciones Archivo, seleccione la opción guardar como, seleccione la carpeta donde va a guardar el archivo, cambie el nombre del archivo y oprima la opción guardar.

• Editar el documento:

Para trabajar la edición de documento,  elabore su hoja de vida en word siguiendo el formato que se encuentra en el siguiente enlace: 

Formato de hoja de vida